EMPRESAS SIN BASES DE DATOS. REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS ¿DEBO HACER EL REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS SI LA EMPRESA NO TIENE BASES DE DATOS?

Muchos de nuestros clientes consultan si el Registro Nacional de Bases de Datos es obligatorio si la empresa no tiene bases de datos, consideran que el registro de bases de datos no debe hacerse si la empresa no tiene bases de datos.

Antes de tomar la decisión de no hacer el Registro Nacional de Bases de Datos se debe realizar un análisis exhaustivo de los riesgos asociados a esa decisión, incluso, si la empresa considera que no tiene bases de datos. Todas las empresas que tienen activos superiores a 100.000 SMLMV deben estar registradas en el Registro Nacional de Bases de Datos, y a fecha de hoy para los efectos prácticos, la autoridad de datos personales en Colombia no ha aceptado ni una sola vez que una empresa no tenga bases de datos.

De hecho la Superintendencia de Industria y Comercio ha sostenido que -con independencia a si la empresa tiene o no empleados- siempre debe tener al menos una base de datos registrada ya sea de accionistas, de clientes, de proveedores, de usuarios con clave de acceso a sistemas de información. En su criterio, las reglas de la sana lógica indican que toda empresa debe tener al menos una base de datos.

Como regla general la Superintendencia de Industria y Comercio ha multado a todas las empresas que han dicho que no tienen bases de datos, pero tienen activos superiores a 100.000 SMLMV. Frente a lo anterior antes de tomar la decisión de no hacer el Registro Nacional de Bases de Datos se debe realizar un análisis exhaustivo de los riesgos legales asociados a esa decisión.

Autor 

Grace Manjarrés González

Abogada - Socia