¿QUÉ ES EL PROTOCOLO DE FAMILIA? Y ¿CUÁNDO ES NECESARIO UN PROTOCOLO DE FAMILIA?

El protocolo de familia es un documento en el cual se establecen las reglas para la toma de decisiones y manejo de riesgos personales en una empresa familiar. En un protocolo de familia normalmente se establece que los padres o fundadores de la empresa mantienen el control de ella mientras así lo desean, pero se asignan las reglas a las nuevas generaciones para que logren la supervivencia de la empresa cuando no estén los padres o fundadores. En un protocolo de familia, se establecen también las reglas de equilibrio entre los distintos hijos y se señala la forma como se tomarán las decisiones (si será con el voto de todos los hijos o con el voto de la mayoría, o incluso se puede establecer que los hijos menores siendo minoría siempre tendrán que votar positivamente cuando se trate de transacciones que pueden afectar su futura educación o solvencia económica). El Protocolo también puede tener medidas para (i) evitar que un hijo pierda la participación en la empresa si se divorcia, (ii) para evitar que la participación de un hijo sea comprada por debajo del valor real o (iii) Como manejar el embargo de la participación de uno de los hijos en la empresa familiar. El protocolo de familia es un documento legal y por tal motivo debe ser estructurado por un abogado que responda del trabajo que elabora. Los protocolos de familia no son iguales, no pueden serlo… porque todas las familias son distintas y dependen de los riesgos propios su composición (ej: número de hijos, padres divorciados o con uniones previas, etc.). Al solicitar la elaboración de un protocolo de familia como empresario tenga en mente los siguientes aspectos:

• ¿Necesita usted mantener el poder de la empresa de por vida? O… ¿hasta cuándo?

• Cuando usted no esté, debe haber unas reglas para evitar y resolver las diferencias entre las nuevas generaciones ¿quién administra? ¿quién decide vender? ¿en qué casos desea que las decisiones se tomen de común acuerdo?

• Si usted es un hijo ¿cómo desearía tomar las decisiones con sus hermanos y sobrinos?

• El protocolo debe responder frente a riesgos personales, ¿los hijos están casados? ¿en edad de casarse? ¿firmaron capitulaciones? ¿viven todos en el país?

El protocolo de familia es un documento altamente complejo que bien gestionado se convierte en una herramienta para avanzar.  ¿Necesitas orientaciones para adoptar un protocolo de familia? Comunícate con el abogado líder de protocolos de familia por WhatsApp: 3176913615 Autor  Grace Manjarrés González Abogada - Socia