¿Qué es el SICOF y cuándo se debe implementar?

¿QUÉ ES EL SICOF?

SICOF es la sigla del “subsistema de administración del riesgo de corrupción, opacidad y fraude” que deben implementar las  IPS, EPS, empresas de medicina prepagada, EMP, servicios de ambulancia prepagada, SAP, entidades territoriales, ET, servicio de transporte especial de pacientes, SETP desde el año 2021

¿A PARTIR DE CUÁNDO SE DEBE IMPLEMENTAR EL SICOF?

El proceso de implementación debe estar culminado a más tardar en septiembre de 2023 (dependiendo del grupo de clasificación al que pertenezca cada entidad) la implementación del SICOF la va a exigir el Revisor Fiscal y debe estar a disposición de la Supersalud, los documentos mínimos son los siguientes: 

a) Manual de prevención de la corrupción, la opacidad y el fraude.

b) Documentos y registros que evidencien la operación efectiva del Sicof.

c) Informes de la junta directiva, el representante legal y los órganos de control (mínimo uno por año) en los términos de la Circular Externa 20211700000005-5 de 2021 

d) Mapa de riesgos del SICOF.

e) Metodología e instrumentos para la gestión de riesgos SICOF, esta metodología debe definir las funciones de los comités.

f) Políticas establecidas en materia de manejo de información y comunicación, que incluyan mecanismos específicos para garantizar la conservación y custodia de información reservada o confidencial y evitar su filtración.

g) Documento que soporte la comunicación a todos los funcionarios de la entidad del mapa de riesgos y de las políticas y metodologías a que se refieren los numerales anteriores.

Adicionalmente, no debe olvidarse que la SUPERSALUD ha señalado unas obligaciones de documentos mínimos en materia de SARLAFT. 

Finalmente, debe mencionarse que el artículo 325-B del Código Penal, establece que la no implementación de este comporta incurrir en el delito de omisión de control en el sector de la salud, por este motivo es de suprema relevancia acreditar su cumplimiento.

Si necesitas realizar una implementación de SICOF comunícate con nuestro abogado líder en estos procesos al 3005512091.

Grace Manjarrés González.

Socia.